OGŁOSZENIE
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Bukownie
zaprasza
do składania ofert na najem terenu pod kompleksową obsługę gastronomiczną (w tym sprzedaż piwa) i handlową na zasadzie wyłączności w czasie „DNI BUKOWNA 2025” w dniach 14 czerwca 2025 r. i 15 czerwca 2025r. na wydzielonej części korony Stadionu Sportowego Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Bukownie /położonej na działce 98/6/.
Szkic mapy do wglądu w siedzibie Zamawiającego od poniedziałku do piątku
w godz. 8:00 – 14:00 pokój nr 4 Budynek Administracji Hali Sportowej
ul. Spacerowa 1, 32– 332 Bukowno.
Oferty należy składać na adres:
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Bukownie,
32-332 Bukowno, ul .Spacerowa 1
w terminie do dnia 21 lutego 2025 roku do godz. 12:00 w pokoju nr 4 Budynku Hali Sportowej MOSiR w Bukownie ul. Spacerowa 1.
Wymagane warunki:
- Zapewnienie minimum 600 miejsc siedzących pod parasolami lub namiotami.
- Posiadanie zezwolenia na sprzedaż napojów zawierających do 4,5 % alkoholu oraz piwa w miejscu prowadzenia działalności.
- Czynsz z tytułu najmu płatny przelewem w terminie do dnia 21 marca 2025 roku na rachunek bankowy: 04 1240 4748 1111 0000 4873 1085.
W przypadku nieuregulowania powyższych należności w ustalonym terminie umowa najmu ulega natychmiastowemu rozwiązaniu.
- Zapewnienie minimum 5 rollbarów.
- Zapewnienie stoiska z napojami chłodzącymi oraz gorącymi.
- Zapewnienie stoisk z gastronomią typu fast – food ( zapiekanki,hamburgery, frytki, hot-dogi itp.)
- Zapewnienie dostatecznej ilości koszy na śmieci, w celu utrzymania należytego porządku w ogródku w trakcie trwania imprezy.
Forma złożenia ofert:
Pisemną ofertę na formularzu wraz z załącznikami należy złożyć w terminie do dnia 21 lutego 2025r. do godz. 12:00 w Budynku Administracji – Hala Sportowa Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Bukownie w pokoju nr 4, ul. Spacerowa 1, 32-332 Bukowno. W przypadku ofert przesłanych pocztą decyduje data wpływu do Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Bukownie.
Do oferty należy dołączyć:
- Kserokopie decyzji o nadaniu numeru NIP.
- Kserokopie numeru REGON potwierdzającego prowadzenie działalności gastronomicznej.
- Kserokopie zezwolenia na sprzedaż napojów zawierających do 4,5 % alkoholu oraz piwa w miejscu prowadzenia działalności.
- Oświadczenie o zapewnieniu ilości miejsc konsumpcyjnych pod parasolami.
- Oświadczenie o zobowiązaniu do przestrzegania ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (t.j. Dz. U z 2023 r. poz.165 z późn. zm.)
- Oświadczenie o posiadaniu niezbędnych certyfikatów lub atestów na sprzedawane towary, artykuły i przedmioty, które nie zagrażają życiu kupujących.
- Oświadczenie o posiadaniu decyzji zatwierdzającej i wpis do rejestru lub wpis do rejestru w trybie art. 61 i nast. Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2132 z późn. zm.) z uwzględnieniem zasad GMP i GHP, a w przypadku prowadzenia przez podmioty działalności nadzorowanej przez organy Inspekcji Weterynaryjnej podczas trwania imprezy masowej oświadczenie o wpisie lub decyzji tych organów na jej prowadzenie zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
- Dla osób prowadzących produkcję w zakresie małej gastronomii lub obrotu żywnością oświadczenie, że najemca zapewni urządzenie sanitarne – WC z umywalką do mycia rąk z pełnym wyposażeniem, środki do mycia rąk oraz ich higienicznego suszenia.
- Oświadczenie, że w trakcie trwania „Dni Bukowna 2025” przy punktach gastronomicznych i punktach sprzedaży detalicznej, najmujący ustawi kosze na śmieci i zużyte naczynia jednorazowego użytku.
- Minimum trzy referencje potwierdzające wykonanie w okresie ostatnich pięciu lat przed terminem składania ofert obsługi gastronomicznej na imprezach plenerowych, festynach itp.
Oferta musi być podpisana i opieczętowana.
Wynajmujący nie zapewnia Najemcy wyłączności na handel produktami innymi, niż gastronomiczne.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24 lutego 2025 r. o godzinie 10.00 w pokoju nr 6 Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Bukownie ul. Spacerowa 1, 32 – 332 Bukowno. Oferty nie spełniające warunków określonych w niniejszym ogłoszeniu oraz złożone po upływie wyznaczonego terminu zostaną odrzucone.
Klauzula informacyjna:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym RODO, zamawiający informuje, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Bukownie, ul. Spacerowa 1 32 – 332 Bukowno.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych Panią Alicję Świtaj-Hubka – z którą można skontaktować się poprzez e-mail: iodo@mosirbukowno.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z prowadzonym postępowaniem w formie zapytania ofertowego o udzielenie zamówienia publicznego na najem terenu pod kompleksową obsługę gastronomiczną (w tym sprzedaż piwa) i handlową na zasadzie wyłączności w czasie „DNI BUKOWNA 2025” w dniach 14 czerwca 2025 roku i 15 czerwca 2025 roku na wydzielonej części korony Stadionu Sportowego Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji /położonej na działce 98/6/.
- Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
- Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane organom państwowym i podmiotom publicznym w ramach posiadanych uprawnień wynikających z przepisów prawa.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa.
- Posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i prawo do przenoszenia danych, w przypadkach i na warunkach określonych w RODO.
- Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów w zakresie ochrony danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem koniecznym wzięcia udziału w postępowaniu w formie zapytania ofertowego o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie pozostawienie oferty bez rozpatrzenia.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji i nie będą poddawane profilowaniu.
Organizator zapewnia dostępność do podłączenia się do zasilania z napięciem 230 V i 400V.
Najemca zobowiązuje się do posiadania swoich kabli przyłączeniowych o odpowiednich przekrojach.
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Bukownie zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.
Osobą upoważnioną do kontaktu jest:
Edyta Meres tel. 790 421 096 w godz. 8:00-14:00
Michał Adamczyk tel. 784 384 804 – w sprawach technicznych 8:00- 14:00